DATENSCHUTZHINWEISE


Anton Sain – Immobilienmakler (IHK) 

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO für Eigentümer, Kauf- und Mietinteressenten und weitere 

Beteiligte. 


1. Verantwortlicher 

Anton Sain – Immobilienmakler (IHK), 

Dieter-Kaltenbach-Straße 7, 79540 Lörrach; Telefon +49 7621 1623720; 

Mobil +49 151 20256655; E-Mail anton@sain-immobilien.de; Website www.sain-immobilien.de. 

Datenschutzanfragen können an diese E-Mail-Adresse gerichtet werden. Sofern eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, werden dessen Kontaktdaten gesondert bekanntgegeben. 


2. Geltungsbereich und Datenarten 

Diese Hinweise betreffen Anfragen, Exposéversand, Besichtigungen, die Vermittlung und Abwicklung von Immobiliengeschäften und die Betreuung von Eigentümern und Interessenten. Verarbeitet werden je nach Vorgang Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Such- und Objektangaben, Eigentums- und Vertretungsnachweise, Korrespondenz, Besichtigungs- und Vermittlungsnachweise, Angebote, Vertrags-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie erforderliche Finanzierungs- und Identifizierungsunterlagen. Bei vermieteten Objekten können Mietvertrags- und Mietzahlungsinformationen betroffen sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht routinemäßig angefordert und nur bei gesonderter rechtlicher Zulässigkeit verarbeitet. 


3. Zwecke und Rechtsgrundlagen 

Konkrete Anfragen, vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person und Maklerverträge: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und geldwäscherechtlicher Vorgaben: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Erforderliche betriebliche Organisation, sichere Kommunikation, Nachweis von Vermittlungsleistungen, Missbrauchsvermeidung sowie Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO nach Interessenabwägung. Bei Daten Dritter, insbesondere Mietern, folgt eine Befugnis zur Verarbeitung nicht allein aus dem Maklervertrag mit dem Eigentümer. Zusätzliche Werbung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO); die Anforderungen des § 7 UWG bleiben daneben maßgeblich. 


4. Konkrete Immobilienanfrage und zusätzliche Werbung 

Eine Anfrage zu einer bestimmten Immobilie erlaubt die zur Bearbeitung erforderliche Kommunikation zu diesem Anliegen, begründet aber keine pauschale Erlaubnis, weitere Immobilienangebote, Neubauprojekte oder Newsletter zu versenden. Solche werblichen E-Mails und Messenger-Nachrichten werden grundsätzlich nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung versendet; eine gesetzliche Ausnahme, insbesondere § 7 Abs. 3 UWG, kommt nur bei vollständiger Erfüllung sämtlicher Voraussetzungen in Betracht. Werbeanrufe bei Verbrauchern erfolgen nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Eine Einwilligung ist freiwillig, nicht Voraussetzung für die Immobilienvermittlung und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, z. B. an 

anton@sain-immobilien.de. Jede Werbe-E-Mail enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit. Ein Werbewiderspruch wird beachtet; eine erforderliche Sperrnotiz kann hierfür gespeichert werden. 


5. Herkunft indirekt erhobener Daten 

Daten können von Eigentümern, Bauträgern, Bevollmächtigten, Hausverwaltungen, Immobilienportalen, vermittelnden Kontakten oder rechtmäßig zugänglichen öffentlichen Quellen stammen. Soweit Art. 14 DSGVO anwendbar ist, erfolgen die erforderlichen Informationen grundsätzlich binnen eines Monats, bei einer ersten Kommunikation spätestens zu diesem Zeitpunkt und bei einer beabsichtigten Offenlegung spätestens bei der ersten Offenlegung, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Die konkrete Datenquelle wird bei Bedarf entsprechend den gesetzlichen Anforderungen mitgeteilt. 


6. Empfänger und Datenweitergabe 

Soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig, können Daten an Eigentümer, Bauträger, Bevollmächtigte, Notariate, finanzierende Banken oder Finanzierungsvermittler, Hausverwaltungen, Rechts- und Steuerberater sowie Behörden übermittelt werden. Finanzierungsunterlagen werden nicht pauschal weitergegeben. Externe IT-, E-Mail-, Hosting-, Website- und Dokumentendienstleister verarbeiten Daten entsprechend ihrer tatsächlichen Rolle; erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge werden nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe allein aufgrund allgemeinen Kaufinteresses findet nicht statt. 


7. Vermietete Immobilien 

In frühen Vermarktungsphasen werden nach Möglichkeit anonymisierte Mietübersichten verwendet. Identifizierende Mieterdaten, vollständige Mietverträge, Kontoauszüge oder Zahlungsbelege werden nur bei nachgewiesener Erforderlichkeit und geeigneter Rechtsgrundlage offengelegt. Vor Weitergabe werden Schwärzungen und angemessene Vertraulichkeitsmaßnahmen geprüft. 


8. Digitale Dienste, Website und Drittlandübermittlungen 

Für die Website wird nach derzeitigen Angaben Websitebutler eingesetzt. Die öffentlich zugänglichen Anbieterangaben weisen auf die dogado GmbH hin. Die tatsächlichen Vertragspartner, Unterauftragnehmer, Zugriffsrechte, Kontaktformularwege, E-Mail-Dienste und mögliche Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums richten sich nach den konkret eingesetzten Systemen. Soweit Drittlandübermittlungen stattfinden, gelten Art. 44 ff. DSGVO; Informationen zu den einschlägigen Garantien können unter den Kontaktdaten in Abschnitt 1 angefordert werden. Die gesonderte Website Datenschutzerklärung beschreibt die dort tatsächlich verwendeten Dienste, Cookies und etwaigen Einwilligungsmechanismen. 


9. Speicherung und Löschung 

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. die notwendige Rechtsverteidigung entgegenstehen. Für Geschäfts- und Steuerunterlagen gelten dokumentabhängige gesetzliche Fristen; Aufzeichnungen nach § 8 GwG grundsätzlich fünf Jahre, vorbehaltlich gesetzlicher Sonderregeln und Löschgrenzen. Erfolglosen Interessentenanfragen werden zweckbezogene interne Prüffristen zugeordnet. Einwilligungs- und Widerrufsnachweise werden nur im erforderlichen Umfang zur Rechenschaft und Beachtung von Werbesperren aufbewahrt. Die konkreten Fristen ergeben sich aus dem angewendeten internen Löschkonzept. 


10. Betroffenenrechte und Widerruf 

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. 


11. Besonderer Widerspruchshinweis 

Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet. 


12. Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für den Unternehmenssitz kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. 


13. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen 

Für einfache Anfragen werden regelmäßig Kontaktangaben und Informationen zum Anliegen benötigt. Für Maklerleistungen oder gesetzliche Identifizierungspflichten können weitere Angaben erforderlich sein; ohne diese kann die Leistung möglicherweise nicht erbracht werden. Angaben für zusätzliche Werbung sind freiwillig. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO sind im beschriebenen Maklergeschäft nicht vorgesehen. 


14. Bereitstellung und Aktualisierung 

Diese Datenschutzhinweise dienen der Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten und sind keine Werbeeinwilligung. Sie können beim Erstkontakt, mit Exposés oder Vertragsunterlagen bereitgestellt werden. Bei wesentlichen Änderungen der Verarbeitung werden die Hinweise erforderlichenfalls angepasst. 



SEPARATE FREIWILLIGE WERBEEINWILLIGUNG 

Die folgende Erklärung ist keine Voraussetzung für eine Exposé-Anfrage, Besichtigung oder Vermittlung. Bitte nur ausfüllen, wenn Sie zusätzliche Informationen wünschen. Ohne aktive Zustimmung erfolgt keine Einwilligung. 

Ich möchte von Anton Sain – Immobilienmakler (IHK) gelegentlich Informationen über andere Immobilienangebote, Neubauprojekte und vergleichbare Vermittlungsangebote erhalten. Dazu dürfen meine Kontaktdaten und die von mir mitgeteilten Immobilieninteressen verwendet werden. Ich willige für folgende Kontaktwege jeweils gesondert ein: 

I E-Mail an: _________________________________________________  

I Telefon unter: ______________________________________________  

I WhatsApp / Messenger unter: __________________________________ 

Ich kann jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an anton@sain-immobilien.de. Weitere Informationen enthalten die beigefügten Datenschutzhinweise. Bei Messenger-Diensten können zusätzliche Verarbeitungen durch den jeweiligen Anbieter stattfinden; hierzu sind gesonderte Informationen erforderlich. 

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Ort / Datum:  

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